Как оформить анкеты на повышенную стипендию
Дважды в год студенты, обучающиеся на бюджетной форме обучения, имеют право подать анкеты на повышенную государственную академическую стипендию (ПГАС) за особые достижения в различных сферах деятельности. Такая стипендия начисляется ежемесячно в течение семестра. Для того чтобы вам было проще подготовить необходимые документы, мы разработали инструкцию по заполнению анкет.
ПГАС назначается студентам за особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности. Если достижения имеются лишь в одной из перечисленных сфер, вы все равно можете стать претендентом на повышенную стипендию.
Сроки подачи анкеты
До 10 февраля и до 10 сентября каждого года. Дата может меняться из-за календарного расположения, поэтому необходимо уточнить в деканате. В этом семестре все заполненные анкеты со всеми подписями нужно сдать до 10 сентября в твой деканат (дата может отличаться, поэтому уточните её в вашем деканате).
Порядок подачи анкет:
1. Заполнить сводную анкету в эл. виде (самая первая в шаблоне документа).
Скачать анкету на повышенную государственную академическую стипендию можно на сайте университета (предпоследняя в списке).
Анкету лучше заполнить в электронном виде, либо ручкой, но только четко и разборчиво.
Баллы проставлять не нужно, этим займется Стипендиальная комиссия.
Не забудьте проставить даты. Единственное место, где дата должна остаться незаполненной, – это дата подписи анкеты ректором под словом «Утверждаю».
2. Заполнить анкеты по тем направлениям деятельности, в которых вы имеете достижения.
Внимательно прочитайте критерии и указанные сроки действия достижений. Если в предыдущем семестре вы уже получали ПГАС, то проверьте, что на этот раз указываете новые достижения. За одни и те же заслуги дважды баллы не начислят! Обращайте внимание на разницу понятий «победитель» и «участник»; «победа» и «участие».
3. Приложить копии документов, подтверждающих все ваши заслуги (публикации, грамоты, благодарственные и информационные письма, скриншоты и пр.).
Документы, подтверждающие достижения, должны иметь дату.
При заполнении анкеты на ПГАС за достижения в общественной деятельности важно знать:
- Во-первых, систематическое участие — это НЕ разовое участие.
- Во-вторых, грамоты/дипломы/благодарственные письма за участие в организации НЕ вузовских мероприятий должны содержать не только ваши ФИО, но и приписку, что вы студент/представитель СПбГУПТД.
- В-третьих, публикации в соц. сетях от имени студенческих объединений и общественных организаций тоже считаются как участие в информационном обеспечении общественной деятельности.
Чтобы подтвердить, что вы, например, весь прошлый семестр вели группу Студенческого совета в ВКонтакте, необходимо приложить скриншоты публикаций с вашей подписью.
Кстати, студенты, участвующие в деятельности интернет-журнала «Сарафан», смело могут прикладывать свои публикации и другие подтверждающие документы к анкете! ;)
4. Приложить копию зачетной книжки (всех заполненных страниц) — в случае, если ты закончил 2 семестра на «отлично».
5. Приложить характеристику, подписанную директором института/высшей школы.
О порядке составления характеристики можно узнать в деканате.
6. Проставить свою личную подпись на каждой анкете.
7. Собрать подписи всех лиц, указанных в конце каждой анкеты:
- Директора высшей школы/института
- Проректора по научной работе, проф. А.Г. Макарова
- Начальника УВРС Л.Е. Виноградовой
- Председателя Совета обучающихся А.В. Гандрабуры
-
Зам. председателя ОППО СПбГУПТД по работе с обучающимися А. Е. Никифоровой
- Проректора по обеспечению образовательной деятельности и студенческому контингенту,
и.о. зав. каф. физвоспитания, доц. Е.А.Ананичева
- Директора центра студенческого творчества и досуга, Д.С. Асиновского
8. Подать весь комплект документов в деканат не позже 10 февраля/10 сентября, в этом семестре до 10 сентября включительно, но сдать анкету желательно раньше. Не забудьте свериться с расписанием работы деканата, ведь 10-е число может выпасть на выходной день.
Все документы подаются в одном экземпляре. Анкеты печатать с двух сторон НЕЛЬЗЯ.
После подачи документов Стипендиальная комиссия университета тщательно проверяет анкеты и начисляет соответствующие баллы.
Ольга Гандрабура