Как научиться самоорганизации

Известный специалист в области менеджмента Ален Маккензи утверждал: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым. И нет ничего более трудного, чем быть результативным». Нам всем дано одинаковое количество времени в сутках – 24 часа, однако кому-то удается за это время сделать всё и даже больше, а кто-то не может похвастаться даже одной галочкой в списке запланированных дел.

Если ты хочешь повысить свою продуктивность до максимума, вооружайся ручкой и готовься запоминать простые правила от известных психологов, коучей и предпринимателей.


Правило 1. Выработай полезные привычки

Чтобы регулярные действия получалось совершать без особых усилий, нужно превратить их в привычку. Сделать это можно при помощи правила 21 дня – именно такое количество времени необходимо, чтобы любое (даже самое нелюбимое) действие стало естественной частью твоего дня. Приобретение нужных привычек может значительно повысить твой уровень самоорганизации.

Правило 2. Самомотивация

Если само действие не вызывает у тебя никакой мотивации, попробуй придумать её сам. Психологи предлагают самые разные способы самоотивации:

  • постановка целей
  • визуализация последствий достижения и недостижения цели
  • вознаграждение
  • успех и общественное признание
  • истории успеха знаменитостей

Выбери для себя наиболее подходящий вариант и создай приятную мотивацию для эффективной работы.

Правило 3. Тайм-менеджмент

Любой успешный человек умеет грамотно распоряжаться своим временем, ведь планирование – один из ключей к высокой продуктивности. Тайм-менеджмент включает в себя несколько принципов:

  • запись планов на бумаге или в электронном виде
  • борьба с пожирателями времени
  • расстановка приоритетов
  • умение отфильтровать ненужные и малоэффективные задачи и не хвататься сразу за несколько дел
  • выполнение задач по принципу «от сложного к простому»
Правило 4. Формирование круга общения

Окружи себя теми людьми, с которых тебе хотелось бы брать пример и у которых, по твоему мнению, высокий уровень самодисциплины. Так или иначе, мы перенимаем манеру поведения у окружающих – и даже самый заядлый трудоголик может снизить свою продуктивность в кругу лентяев. Постарайся также исключить общение с теми, кто не умеет управлять своим временем и отговаривает от этого тебя.

Правило 5. Перерывы на отдых

От круглосуточной работы толку будет мало, ведь организм не успеет восстановиться, и продуктивность снизится. Важно делать регулярные перерывы на отдых и не винить себя в этом. Свободное время, как и работа, должно быть тщательно организовано. Приучи себя делать 5-7 минутные паузы во время выполнения задачи, а вечер посвящать отдыху и приятным занятиям.

Правило 6. Научись говорить «нет»

Кажется, что это правило является самым простым, однако это далеко не так. Одной из причин утечки стратегического времени являются дела, которые не являются важными. Желание быть хорошим для всех приводит к неспособности отказывать. Каждый раз, сомневаясь в своем ответе, вспоминай эту формулу: когда мы говорим «да» делаем других, мы говорим «нет» своим собственным. 


Яна Викентьева